UITNODIGING ALGEMENE LEDENVERGADERING

Heemskerk, 30 maart 2025

Geachte leden, 

Namens het bestuur van de Heemskerkse zwemvereniging OEZA nodigen we jullie hierbij uit voor de Algemene Ledenvergadering die gehouden zal worden op woensdag 16 april 2025 in Sportcafé de Waterakkers (kantine bij het zwembad), Kerkweg 217, Heemskerk. Aanvang van de vergadering is om 20.00 uur.

De agenda voor de vergadering is als volgt: 

1. Opening 
2. Mededelingen en bestuurlijke zaken 
3. Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 24 april 2024
4. Samenstelling en taakverdeling bestuur 
5. Jaarverslagen
   1. Jaarverslag secretaris 
   2. Jaarverslag opleidingen 
   3. Jaarverslagen commissies en werkgroepen
6. Jaarverslag penningmeester
   1. Jaaroverzicht
   2. Toelichting
7. Verslag kascommissie 
8. Verkiezing kascommissie 
9. Anders
   1. Herziene gedragscode kaderleden en trainers
   2. Herziene gedragscode sporters
10. Rondvraag
11. Sluiting 

Rondvraag (agendapunt 10)

Wij verzoeken u vriendelijk om eventuele punten voor de rondvraag uiterlijk vijf dagen voor de vergadering per e-mail (aan [email protected]) in te dienen. U kunt er dan op rekenen dat de vraag in de vergadering beantwoord wordt door één van de bestuursleden. Uiteraard kunt u uw vraag ook tijdens de vergadering stellen. Dan bestaat echter de kans dat een antwoord pas gegeven kan worden, nadat uw vraag op de eerstvolgende bestuursvergadering besproken is. 

De voor de vergadering relevante documenten vindt u 14 dagen voor de vergadering op de website.

Met vriendelijke groet,
Koen Gaal
Secretaris
[email protected] 

Zoals je waarschijnlijk al weet zijn veel online winkels aangesloten bij SponsorKliks.nl.
Ga de volgende keer als je iets online wilt kopen eerst naar Sponsorkliks
Hier vind je een overzicht van tientallen webwinkels, waaronder Bol.com, Coolblue en Zalando.
Elke aankoop bij een van deze bedrijven levert onze zwemvereniging OEZA een commissie op
terwijl je zelf dezelfde prijs betaalt, het kost je dus niets extra.

Beste leden,

Op donderdag 5 december komen alle zwemlessen en zwemuren van onze vereniging te vervallen in verband met Sinterklaasavond.

We wensen iedereen een gezellige en feestelijke pakjesavond toe!

Met sportieve groet,

Het Bestuur

De concept notulen van deze vergadering kunt u hier vinden: Notulen ALV 24 april 2024

UITNODIGING ALGEMENE LEDENVERGADERING

Heemskerk, 4 april 2024

Geachte leden, 

Namens het bestuur van de Heemskerkse zwemvereniging OEZA nodig ik u hierbij uit voor de Algemene Ledenvergadering die gehouden zal worden op woensdag 24 april 2024 in Sportcafé de Waterakkers (kantine bij het zwembad), Kerkweg 217, Heemskerk.  Aanvang van de vergadering is om 20.00 uur.  

De agenda voor de vergadering is als volgt: 

1. Opening 
2. Mededelingen en bestuurlijke zaken 
3. Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 19 april 2023
4. Samenstelling en taakverdeling bestuur 
5. Jaarverslagen
   1. Jaarverslag secretaris 
   2. Jaarverslag opleidingen 
   3. Jaarverslagen commissies en werkgroepen
6. Jaarverslag penningmeester
   1. Jaarverslag
   2. jaarcijfers
7. Verslag kascommissie 
8. Verkiezing kascommissie 
9. Rondvraag
10. Sluiting 

Rondvraag (agendapunt 9)

Wij verzoeken u vriendelijk om eventuele punten voor de rondvraag uiterlijk vijf dagen voor de vergadering per e-mail (aan [email protected]) in te dienen. U kunt er dan op rekenen dat de vraag in de vergadering beantwoord wordt door één van de bestuursleden. Uiteraard kunt u uw vraag ook tijdens de vergadering stellen. Dan bestaat echter de kans dat een antwoord pas gegeven kan worden, nadat uw vraag op de eerstvolgende bestuursvergadering besproken is. 

De voor de vergadering relevante documenten vindt u 14 dagen voor de vergadering op de website.

Met vriendelijke groet,

Koen Gaal

Secretaris

[email protected] 

De conceptnotulen van deze ALV kunt u hier lezen: Notulen ALV 8 november 2023

Beste Leden, zoals al in de Kroezant vermeld stond vindt 8 november de Algemene Ledenvergadering, de “najaars ALV” plaats. Deze vergadering zal om 20.00 uur beginnen in het Sportcafé de Waterakkers (door de hal van het zwembad, naar het café).

Hieronder kunt de bestanden en de formele uitnodiging vinden met de agenda voor de vergadering!

Als u enige vragen of opmerkingen heeft kunt u die mailen naar [email protected]

Uitnodiging Algemene Ledenvergadering

Namens het bestuur bent u van harte uitgenodigd voor de jaarlijkse najaars Algemene ledenvergadering. Deze zal worden gehouden op woensdag 8 november, in het Sportcafé de Waterakkers (in de kantine van het zwembad), kerkweg 217, Heemskerk. De vergadering begint om 20.00, we verwachten een uurtje bezig te zijn, inclusief een drankje achteraf!

De agenda voor de vergadering ziet er als volgt uit:

1. Opening van de vergadering
2. Mededelingen en bestuurlijke zaken
3. Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 16 november 2022
4. Verkiezing bestuur
5. Begroting 2024 en vaststelling contributie
   1. Toelichting begroting
6. Beleidsplan
7. Jubilarissen
8. Rondvraag
9. Sluiting van de vergadering

De relevante documenten kunt u vinden door op de link in de bovengenoemde punten te drukken.

Pascal Palmboom heeft aangegeven zijn rol als voorzitter en bestuurslid neer te leggen. Hierdoor stellen wij als bestuur, Bouke Oortwijn voor als nieuwe voorzitter. Chester Bal wordt de nieuwe vice-voorzitter. Het bestuur ziet dat we op het moment maar 4 leden hebben, maar vanwege de veranderende rollen binnen het bestuur zijn wij op dit moment nog niet op zoek naar een 5e bestuurslid. Mocht u toch interesse hebben kunt u zich melden bij de secretaris, Koen, of via een mail naar [email protected] dan zullen we contact houden.

Mocht u vragen hebben die bij de rondvraag aan bod kunnen komen, vragen wij u die graag voor de vergadering te mailen naar [email protected]. Op deze manier heeft het bestuur meer tijd om zich voor te bereiden en een zo compleet mogelijk antwoord te geven. Tijdens de vergadering zelf kunt u uiteraard ook uw vragen nog stellen.

Hopelijk tot 8 november,

Met vriendelijke groet,

Koen Gaal

Secretaris

[email protected]