Integriteitsbeleid
Bij zwemvereniging OEZA vinden we het belangrijk dat iedereen zich veilig, welkom en gerespecteerd voelt. Een sociaal veilige sportomgeving is de basis voor plezier in het zwemmen, voor zowel jeugd als volwassenen.
Binnen onze vereniging gaan we respectvol met elkaar om en is geen plaats voor grensoverschrijdend gedrag, zoals pesten, discriminatie, intimidatie of misbruik. Samen – sporters, vrijwilligers, ouders en bestuur – dragen we verantwoordelijkheid voor een veilige en positieve sportcultuur.
Gedrag en omgangsvormen
Binnen OEZA hanteren we duidelijke gedragsregels voor zowel vrijwilligers als sporters.
Vrijwilligers, kaderleden en trainers ondertekenen bij aanvang een gedragscode waarin onder andere aandacht wordt besteed aan:
- het creëren van een veilige sportomgeving
- respectvol omgaan met anderen
- het bewust omgaan met machtsverhoudingen
- het voorkomen en melden van grensoverschrijdend gedrag
Ook van sporters (en ouders/verzorgers) verwachten we dat zij zich respectvol en sportief gedragen, afspraken nakomen en bijdragen aan een positieve sfeer binnen de vereniging.
De gedragscode voor vrijwilligers en voor sporters is te vinden door op de toepasselijke link te klikken.
Vrijwilligers en veiligheid
Vrijwilligers spelen een centrale rol binnen onze vereniging en werken vaak direct met (minderjarige) zwemmers. Daarom stellen wij duidelijke eisen aan hun inzet.
Voor vrijwilligers en functionarissen die in contact staan met zwemmers is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. Dit is vastgelegd in ons VOG-beleid.
Alle vrijwilligers worden geregistreerd in de ledenadministratie (Sportlink) en vallen onder het tuchtrecht van de KNZB en het Instituut voor de Sportrechtspraak (ISR). Nieuwe vrijwilligers worden begeleid bij de start en handelen conform de geldende gedragscode. Indien van toepassing ondertekenen zij daarnaast een vrijwilligersverklaring.
Bij twijfel over het functioneren of gedrag van een vrijwilliger wordt dit besproken met het bestuur en de vertrouwenscontactpersoon. Het bestuur neemt hierin een besluit.
Meldingen en vertrouwenscontactpersoon
Het is belangrijk dat iedereen zich vrij voelt om zorgen, signalen of klachten te melden.
Binnen OEZA is een vertrouwenscontactpersoon (VCP) aangesteld. Dit is Klarinda Zonneveld-Scheltens. Zij is te bereiken via 06-12 999 674 of per e-mail via vertrouwenscontactpersoon@
De VCP is er voor sporters, ouders en vrijwilligers die te maken krijgen met of vragen hebben over grensoverschrijdend gedrag. De VCP:
- luistert en denkt mee
- geeft advies over mogelijke vervolgstappen
- kan ondersteunen bij het doen van een melding
De VCP behandelt meldingen vertrouwelijk en zorgvuldig.
Daarnaast kun je ook terecht bij het bestuur of – indien gewenst – externe instanties zoals het Centrum Veilige Sport Nederland (https://centrumveiligesport.nl/contact) of de KNZB (https://www.knzb.nl/knzb/vertrouwenscontactpersoon/).
Klachtenprocedure
Wanneer er sprake is van ongewenst gedrag of een conflict, streven we ernaar dit zorgvuldig en passend op te lossen.
- Bespreek het (indien mogelijk) eerst met de betrokken persoon
- Neem contact op met de vertrouwenscontactpersoon (vertrouwenscontactpersoon@
oeza.nl) of het bestuur ([email protected]) - Indien nodig kan een formele melding worden gedaan
Afhankelijk van de situatie kan het bestuur passende maatregelen nemen. In ernstige gevallen kan een melding worden doorgezet naar de KNZB of het Instituut voor de Sportrechtspraak (ISR).
Samen zorgen voor een veilige vereniging
Een veilige sportomgeving maken we samen. We verwachten van iedereen binnen OEZA dat zij:
- respectvol met elkaar omgaan
- grenzen aangeven en respecteren
- signalen serieus nemen en melden
Alleen zo zorgen we ervoor dat zwemmen leuk en veilig blijft voor iedereen.
Vragen
Voor vragen inzake het integriteitsbeleid kunt u contact opnemen met één van de bestuursleden.
